דעתך חשובה לקבלת עדכונים
תשובות נפוצות
Welcome to Technion

תשובות נפוצות

תשובות נפוצות לשאלות בנושא תהליך הגשה ואישור בקשת ההצטיידות
האם ניתן לקבל כתב מינוי יחד עם אישור בקשת הצטיידות?

כן. אפשר. הדיקן או הדיקנית יכולים להגיש את שתי הבקשות במקביל.

במי נוכל להיעזר במהלך הכנת הבקשה לתקציב הצטיידות?

הכתובת שלכם לנושאים הללו היא עדית, מנהלת תחום טכנולוגיות. כמו כן, תוכלו לקבל לעיונכם בקשות הצטיידות דומות יחסית מדיקן או דיקנית הפקולטה שלכם, לשוחח עם מנהלי ומנהלות מרכזי תשתיות מחקר, ולשוחח עם חברי סגל חדשים, וותיקים, ולהתייעץ עם מי שתרצו. מומלץ להיעזר במידע המפורט בעמוד מענק קליטה.

האם ניתן לקבל תבנית בקשת הצטיידות כקובץ אקסל, לפי סוג מעבדה?

כן. ניתן לקבל תבנית קובץ אקסל, לפי סוג המעבדה. התבנית תכלול את רמת הפירוט של הפריטים ואת סוגי קטגוריות הציוד שניתן לבקש. לקבלת קובץ דוגמה ניתן לגשת לקישור טפסים בחלק התחתון של עמוד הבית, או  לשלוח מייל למנהלת תחום טכנולוגיות.

אילו מסמכים יש לכלול בבקשת הצטיידות?

רשימת המסמכים הנדרשים לצורך הגשת בקשה במלואה:

  • הצהרת מחקר.
  • קורות חיים.
  • קובץ אקסל ובו ציוד המעבדה הדרוש לכם לפי קטגוריות.
  • הצעות מחיר. הצעות מחיר נדרשות רק עבור פריטים משמעותיים שערכם מעל כ-70,000 דולר לפריט.
  • קובץ הסבר של עד עמוד אחד בו תפרטו את הקשר בין שאלות המחקר לציוד.
  • מכתב מלווה של הדיקן, דיקנית.
למי עלי להגיש את בקשת ההצטיידות?

את בקשת ההצטיידות אנא הגישו לדיקן או דיקנית הפקולטה.

מי מחליט על גובה תקציב ההצטיידות?

גובה תקציב ההצטיידות נקבע על ידי ועדת הקליטה האקדמית בראשותו של המשנה הבכיר לנשיא.

האם בקשת ההצטיידות עוברת לסקירה על יד סוקרים טכניוניים?

כן. בקשת ההצטיידות מועברת לעיונם של כארבעה סוקרים וסוקרות. כולם חברי וחברות סגל בעלי קביעות בטכניון, המומחים בתחום המחקר שלכם, מפקולטות שונות משלכם. הסוקרים והסוקרות מחויבים לסודיות ולשמירה על הצעת המחקר שלכם.

מה תקרת הסכום שניתן לבקש בבקשת ההצטיידות?

ועדת הקליטה האקדמית בוחנת כל מקרה לגופו על פי צרכי המחקר.

אילו אמצעים חישוביים ניתן לבקש בבקשת הצטיידות עבור מחשוב עתיר ביצועים?

האמצעים עבור מחשוב עתיר ביצועים, כוללים, תחנות עבודה מקומיות, מימון הרצות ב-HPC הטכניוני, רכש שרתים ל-HPC הטכניוני, מימון חישוביות בענן חיצוני, בשילוב המתאים למחקרכם. להבהרת הנושא וכחלק מתהליך הכנת הבקשה שתיעשה יחד עם מנהלת תחום טכנולוגיות, תקבע לכם גם פגישה עם סגן או סגנית המשנה לנשיא למערכות מידע ומחשוב.

האם ניתן לכלול בבקשת ההצטיידות גם מימון לרכישת אבזרים נלווים להתקנה וניהול שרתי עיבוד?

במידה ורכש השרתים מיועד ל-HPC הטכניוני, ניתן לכלול. במקרה זה יש להוסיף לבקשה, עלות תקורה בגובה של 30% מערך רכישת השרתים כולל מע"מ.

האם יש לכלול בבקשת ההצטיידות גם מימון לרכישת ריהוט המעבדה או המשרד?

לא. ריהוט המשרד והמעבדה, כמו גם מנדפים כימים, הם חלק מתקציב הבינוי.

אילו שימושים ניתן לעשות בתקציב צוות המעבדה?

נוהל הקליטה מפרט את כל סוגי הפעילויות הניתנות למימוש מתקציב צוות המעבדה (כוח אדם). לנוהל אנא לחץ כאן.

האם תקציב צוות המעבדה, הניתן במענק ההצטיידות, הינו חד פעמי?

כן.

כמה זמן לוקח עד קבלת אישור על בקשת ההצטיידות?

משך הזמן ממועד הגשת הבקשה במלואה, על ידי הדיקן, לסגנית המשנה הבכיר ועד קבלת האישור הוא לרוב כשבועיים.

איך אפשר להיות בטוחים שהמענק שקבלתי באמת מתאים?

נספר בשמחה שניסיון העבר מלמד אותנו כי כמעט ואין בקשות החוזרות אלינו לדיון נוסף. הסיבה לכך היא שמנגנון העבודה שלנו במהלך הגשת הבקשה הראשונה מאפשר לנו להבין את הצרכים המחקריים ולאשר את הנדרש לכם כדי צרככם. כל אילו יעמידו לרשותיכם מענק מתאים שיאפשר לכם להתחיל את הקרירה המחקרית בטכניון ברגל ימין.

האם אפשר לקבל הבהרות על גובה תקציב ההצטיידות שאושר?

כן. אפשרי.

הדיקן או הדיקנית יכולים לבקש הבהרות לתקציב ההצטיידות מסגנית המשנה הבכיר. בהתאם, ישלחו אליהם הבהרות, ופרטי קטגוריות הציוד שאושרו בתקציב.

מה ההבדל בין מענק הקליטה לסל קליטה?

נכון. קצת מבלבל.

מענק הקליטה לחבר או חברת סגל חדשים בטכניון נועד לאפשר את רכש הציוד הנדרש ואת ההעסקה של צוות במעבדה בשנים הראשונות, עד השגת מענקים עצמאיים. כמו כן מיועד המענק להקמה הפיזית של המעבדה ולפיתוח היכולות  בהוראה. מענק הקליטה שלכם הוא נושא הדיון באתר זה.

סל קליטה או סל הסיוע הוא מערך סיוע שמטרתו להקל על קליטת חברות וחברי סגל חדשים בארץ בכלל ובטכניון בפרט. תנאים ופרטים ניתן לקבל אצל גב' ליאת מיינצר, רמ״ד סגל אקדמי, אגף משאבי אנוש.

אם אני תאורטיקן, האם אני זכאי לקבל תקציב הצטיידות?

כן. יש לפנות בבקשה לדיקן או לדיקנית.

אם אני עמית מחקר, האם אני זכאי לקבל תקציב הצטיידות?

כן. יש לפנות בבקשה לדיקן או לדיקנית.

האם יש תאריך יעד להגשת בקשת הצטיידות?

לא. אין. יחד עם זאת, מרבית המועמדים, וחברי הסגל החדשים, מעדיפים לסיים את הגשת בקשת ההצטיידות טרום הגעתם. במקרים כאלו, תקציב ההצטיידות יהיה פעיל כבר ביום הגעתכם לטכניון.

האם כחבר סגל חדש אוכל להיעזר במנטור אקדמי, היכול לייעץ בהכנת בקשת ההצטיידות?

כן. זה רעיון מצוין. האפשרות קיימת ברוב הפקולטות. ניתן לבדוק עם הדיקן או הדיקנית.

האם אוכל לעיין בבקשות הצטיידות קודמות, הדומות לבקשת ההצטיידות שלי?

כן. ניתן לבקש מהדיקן או הדיקנית. אם כי כמעט כל בקשה מיוחדת בדרכה.

האם יש לכלול בבקשת ההצטיידות 17% מע"מ?

כן. על סה"כ הסכום לרכש הציוד ושירותים מקצועיים. אנחנו מביאים זאת בחשבון בתקציב.

האם יש לכלול בבקשת ההצטיידות עלות יבוא?

ברכש ציוד מיצרן שאין לו נציגות בישראל או שהנציג המקומי אינו מעניק שירותי יבוא יש להוסיף  כ-5% מעלות רכש המערכת לכיסוי עלויות היבוא.

האם אני כחבר סגל חדש אמור לפנות לסגנית המשנה הבכיר לנשיא?

בשלב הגשת בקשת ההצטיידות, הדיקן או הדיקנית פונים לסגנית המשנה הבכיר לנשיא.

בהמשך, לאחר תחילת עבודתכם בטכניון, תוכלו להגיש בקשות בנושאים שונים לסגנית המשנה הבכיר, מייל DSVP . לדוגמה, בקשות בנוגע למענק ISF הצטיידות, שינויי ייעוד ציוד, הארכת תוקף מענק הצטיידות. כמו כן, תוכלו ליצור קשר עם מרכזת לשכתה של סגנית המשנה הבכיר לנשיא, שלי אותמזגין.

האם ניתן לקבל את רשימת תשתיות המחקר שכבר קיימות בטכניון?

כן ואפילו חשוב וכדאי. להלן הקישור לאתר תשתיות מחקר בטכניון.

האם אוכל לקבל סיוע מהמרכז לקידום למידה והוראה?

כן. המרכז לקידום למידה מקיים פעילויות מגוונות לרבות סדנאות לפיתוח ההוראה, חניכה אישית ותמיכה בפיתוח קורסים (כולל קורסים היברידים). מומלץ לפנות לראשת המרכז ד"ר אולגה צ'וטנוב. בנוסף, במסגרת הקליטה קיבלת תקציב בגובה 40,000 ש"ח לפיתוח ההוראה והקורסים שלך. זה המקום לממש אותו.

האם אוכל לקבל סיוע ברכש מערכות מורכבות?

כן בהחלט. מערכות מורכבות זו ההתמחות שלנו. אנא שלחו פניה למנהלת תחום טכנולוגיות.

האם אוכל לקבל סיוע בהקמת אתר אינטרנט למעבדה שלי?

כן. מומלץ לפנות לעמי דהן, ראש מדור פיתוח מערכות אינטרנט, אגף מחשוב ומערכות מידע בטכניון. לפירוט האפשרויות השונות לבנית אתר אישי למעבדתכם, אנא לחצו כאן.

כיצד אוכל לגייס סטודנטים למעבדתי החדשה בטכניון?

משיחותינו הרבות עם חברות וחברי סגל חדשים למדנו שהדרכים האפקטיביות לגיוס סטודנטים למעבדה הן :

  •  פרסום באתר האינטרנט של המעבדה שלך.
  •  פרסום ברשתות.
  • מפה לאוזן.

 

תשובות נפוצות לשאלות בנושא תהליך הקמת מעבדה
מהו השלב הראשון בתהליך הקמת מעבדה חדשה?

השלב הראשון בתהליך הקמת מעבדה חדשה הוא הגדרת שטח המעבדה על ידי הדיקן או הדיקנית בתיאום עם וועדת הקליטה ומילוי טופס אפיון.

מי קובע את שטח המעבדה?

דיקן או דיקנית הפקולטה בתיאום עם הוועדה לקליטה אקדמית.

מי יכול לעזור לי בשלב הראשון של תהליך הקמת המעבדה?

מרכזת תחום הבינוי תפנה אליך באישור הדיקן מיד עם אישור בקשת ההצטיידות.

מה עלי להביא לפגישתי הראשונה עם מרכזת תחום הבינוי?
  • טופס אפיון. להלן קישור לטופס אפיון מעבדה ניסויית. לשאלות בנושא טופס האפיון ניתן לפנות למרכזת תחום הבינוי ולממונה הבטיחות הפקולטי.
  • רשימת ההצטיידות הכוללת את הציוד למעבדה, כדי שנוכל להתאים את הבינוי לציוד.
מהם השלבים השונים בתהליך הקמת המעבדה?

השלבים השונים בתהליך הקמת מעבדה חדשה, לוחות הזמנים ואנשי הצוות מפורטים בתרשים הזרימה המפורט כאן.

האם יש סטנדרטיזציה בבינוי מעבדות עבור חברי סגל חדשים?

כן יש סטנדרטיזיציה עד כמה שניתן. מומלץ לבקר במעבדות דומות למעבדה הנדרשת לך. ניתן לקבוע ביקור בתיאום עם מנהל מחלקת מעבדות, באגף בינוי ותחזוקה, מהנדס אסף רז.

האם קיים בצוות הקליטה פרוגרמטור, שיכול לעזור לחברי סגל חדשים בהכנת פרוגרמה?

כן, בצוות שלנו יש פרוגמטורית ויש גם מלווה בינוי.

כמה זמן לוקח לבנות מעבדה חדשה?

כ-14 חודשים ממועד אישור הפרוגרמה בוועדה לקליטה האקדמית. עם זאת, משך הזמן כמובן תלוי בסוג המעבדה וברמת מורכבותה.

האם אוכל להיעזר במנטור בינוי, היכול לייעץ בתכנון הקמת מעבדה?

כן ואפילו כדאי. חלק מהפקולטות כבר מינו חבר סגל בכיר למנטור בינוי שיכול לייעץ לחברי וחברות סגל חדשים בנושא הקמת המעבדה. יש לבדוק עם הדיקן או הדיקנית.

האם מנדפים כימים כלולים בתקציב הבינוי?

מנדפים כימים כלולים בתקציב הבינוי ואין צורך להגיש בקשה למימון רכש מנדפים כימים בבקשת ההצטיידות. לעומת זאת, כל שאר סוגי המנדפים אינם כלולים בתקציב הבינוי ויש לכלול אותם בבקשת ההצטיידות.

האם ריהוט המשרד והמעבדה כלולים בתקציב הבינוי?

כן. ריהוט משרד ומעבדה כלולים בתקציב הבינוי, בדומה למעבדות דומות קיימות, מספקים מורשים של הטכניון.