מענק קליטה

לאחר קבלת אישור וברכת הדרך מדיקן הפקולטה, תפנה אליכם עדית מנהלת תחום הטכנולוגיות. הצעד המעשי הראשון יהיה פגישה עם עדית. פגישה זו תעסוק בנושאים הבאים:

• אופן עבודת ועדת הקליטה: הועדה שלנו עובדת מול דיקני הפקולטות, חוליית הקישור שלכם עם ועדת הקליטה. אחרי שתסיימו לגבש את הבקשה, היא תעבור באמצעות הדיקן לסגנית המשנה הבכיר. הועדה קובעת את גובה תקציב ההצטיידות, לאחר איסוף כל החומר ודיון בועדה. ממועד הגעת בקשה במלואה  אל סגנית המשנה הבכיר, חולפים כשבועיים עד שתתקבל תשובה. תשובה משמעותה מכתב המסכם את גובה מימון תקציב ההצטיידות שלכם לרכש ציוד וגובה המענק להעסקת כוח אדם.
• הצעת המחקר, החזון המחקרי שלכם ובקשת ההצטיידות: מטרת תקציב ההצטיידות לתמוך בכם כדי צרככם בכדי להצליח במחקר בשנים הראשונות, עד קבלת מענקים עצמאיים. בכדי להגשים זאת ולבנות יחד איתכם את בקשת ההצטיידות שלכם, חשוב שתגבשו ותציגו את החזון המחקרי שלכם: כיצד אתם רואים בעיני רוחכם את מעבדתכם בטכניון? מהן שאלות המחקר העקרוניות בהם תרצו להתמקד? מהו המפרט הטכנולוגי שאתם זקוקים לו בכדי לממש את חזונכם?
• בנית בקשת ההצטיידות: אם הכנתם טיוטה לבקשת ההצטיידות, מצוין, נעבור עליה יחד וננסה לטייב אותה. אם לא, נבנה יחד את התבנית הנדרשת עבורכם ונקבע פגישה נוספת. יחד נפרט את קטגוריות הציוד עבורן תוכלו לבקש מימון בבקשת ההצטיידות. לדוגמה, קטגורית ציוד מעבדה בסיסי, ציוד מעבדה ייעודי, מחשוב, מימון שימוש בתשתיות מחקר, אזילים, מימון להעסקת כוח אדם וכו'. תוכלו לקבל לעיונכם בקשות הצטיידות דומות יחסית מדיקן הפקולטה שלכם, לשוחח עם מנהלי מרכזי תשתיות מחקר, ולשוחח עם חברי סגל חדשים, וותיקים, ולהתייעץ עם מי שתרצו. הכנת בקשת ההצטיידות ופירוט הציוד הנדרש לכם היא אבן היסוד הראשונה בתהליך בניית המעבדה שלכם. בקשת הצטיידות מפורטת תגדיר עבורכם את הנדרש למעבדתכם ותהיה הבסיס לניהול תהליכי הרכש ולכתיבת מענקים.

קטגוריות הציוד העקרוניות, עבורן תוכלו לבקש מימון בבקשת ההצטיידות הן:

1. ציוד מעבדה בסיסי.
2. ציוד מעבדה ייעודי.
3. מחשוב ותוכנות.
4. מימון שימוש בתשתיות מחקר.
5. אזילים/שונות.
6. מימון להעסקת כוח אדם.

• ציוד מעבדה בסיסי וייעודי תלוי בסוג המעבדה. תוכלו לקבל פירוט בשיחתכם עם עדית.
• מחשוב ותוכנות: קטגוריה זו כוללת את המחשוב הנדרש לכם ולסטודנטים שלכם, תוכנות בסיסיות, (ניתן לראות את פירוט התוכנות המסובסדות באתר הטכניון), תוכנות ייעודיות, אמצעים עבור מחשוב עתיר ביצועים (תחנות עבודה מקומיות, מימון הרצות ב-HPC הטכניוני, רכש שרתים ל-HPC הטכניוני, מימון חישוביות בענן חיצוני), פתרונות אחסון. להבהרת הנושא וכחלק מתהליך הכנת הבקשה שתיעשה יחד עם עדית, תקבע לכם פגישה עם סגן המשנה לנשיא למערכות מידע ומחשוב.
• תשתיות המחקר בטכניון: בטכניון מגוון תשתיות מחקר. כחלק מבקשת ההצטיידות תוכלו לבקש מימון לשימוש בתשתיות המחקר ומימון לשימוש בטכנולוגיות הזמינות בטכניון לקידום המחקר שלכם. לכן, חשוב שתכירו את היצע התשתיות הקיים בו תוכלו להיעזר. הקישור הבא יוביל אתכם לאתר תשתיות המחקר ולעלון תשתיות המחקר בטכניון. שניים אלו מפרטים את כלל תשתיות המחקר, הטכנולוגיות, המומחים, המנהלים המקצועיים והאקדמיים. אם לא מצאתם את מה שחיפשתם או אם יש לכם שאלה, אנא שלחו לנו מייל.
• תקציב להעסקת צוות מחקר: תקציב זה הינו תקציב קבוע. לכל חבר סגל חדש נסיין, ניתן מענק חד-פעמי העומד כעת על- 150,000 דולר. הסכום מתעדכן מעת לעת. תקציב זה מוענק בנוסף לתקציב ההצטיידות לרכש ציוד. נציין כי גיוס כוח האדם נעשה בתיאום הפקולטה, עם אגף משאבי אנוש בטכניון או במוסד הטכניון. לפירוט כל סוגי הפעילויות הניתנות למימוש מתקציב כוח האדם אנא ראו בנוהל הקליטה.
• פיתוח חינוך והוראה: גם הגובה של תקציב זה הינו קבוע. לכל חבר סגל ניתן מענק חד-פעמי העומד כעת על- 40,000 ₪. זאת, בנוסף לתקציב ההצטיידות ולתקציב כוח האדם. את תקציב זה תוכלו לממש במרכז לקידום הלמידה וההוראה בטכניון. למידע נוסף, מומלץ לפנות לראשת המרכז, ד"ר אולגה צ'וטנוב. במרכז מתקיימות פעילויות מגוונות לרבות סדנאות לפיתוח ההוראה, חניכה אישית ותמיכה בפיתוח קורסים. במרכז צוות גדול ומגוון אשר ישמח לסייע לכם לפתח את מיומנות ההוראה ואת הקורסים שלכם. במרכז חדרי הקלטה משוכללים וחדשניים העומדים לרשותכם בתאום מראש.

לאחר הפגישה הראשונה עם עדית ישלח עדכון לדיקן. ברוב המקרים תתקיים פגישה נוספת. בפגישה זו נוודא כי הבקשה שלכם ערוכה באופן מיטבי, כוללת את כל הנדרש וכתובה באופן ברור. אנו ערוכים לסייע לכם בקבלת הצעות מחיר ממחלקת הרכש שיצורפו לבקשת ההצטיידות. עם השלמת הבקשה היא תועבר על ידכם לדיקן לשם הגשה לסגנית המשנה הבכיר.

• הצהרת מחקר.
• קורות חיים.
• קובץ אקסל ובו ציוד המעבדה הדרוש לכם לפי קטגוריות. את קובץ האקסל אנו מתאימים אישית עבור כל אחד ואחת. לקבלת קובץ מותאם אישית אנא שלח מייל לעדית.
• הצעות מחיר. הצעות מחיר נדרשות רק עבור פריטים משמעותיים שערכם מעל כ-70,000 דולר לפריט.
• קובץ הסבר של עד עמוד אחד בו תפרטו את הקשר בין שאלות המחקר לציוד.
• מכתב מלווה של הדיקן.

הדיון במענקי הקליטה לחברי סגל חדשים נעשה בוועדה לקליטה אקדמית. חברי הוועדה הם המשנה הבכיר לנשיא (יו"ר), סגנית המשנה הבכיר לנשיא, מנכ"ל, מנל"מ, סמנכ"ל תפעול ומנהלות ומרכזות התחומים. לפי הצורך מוזמנים לדיון גם מנהלי מרכזי תשתית ויועצים. לפני הדיון, הבקשה תישלח לסיקור וחוות הדעת יוצגו בדיון. את החומר לוועדה מרכזת סגנית המשנה הבכיר אשר מציגה לוועדה כל בקשה ובקשה. לכל דיון בבקשה מוזמן הדיקן. הדיקן מסביר לוועדה את חשיבות המחקר, תרומתכם לפקולטה, וחשיבות הציוד הנדרש.

תשובות בנושא תקציב הצטיידות מתקבלות תוך כשבועיים ממועד העברת הבקשה במלואה מהדיקן לסגנית המשנה הבכיר. אם, מסיבות שונות, מאוד חשוב לכם לקבל את אשור בקשת ההצטיידות מהר יותר, תוכלו לפנות לדיקן. במקרים כאלו, אשר יוגדרו כדחופים מאד על ידי הדיקן, נוכל לסייע ולזרז מאד את התהליך. חשוב להדגיש שההחלטות תועברנה רק לאחר שתשלימו את ההליך האקדמי והוצאת כתב המינוי. אם אתם עדין בתהליך, נמתין עד סיומו.

סגנית המשנה הבכיר מעבירה את החלטות הועדה, מכתב אישור מענק הצטיידות, לדיקן הפקולטה ולכל הגורמים בטכניון המטפלים בקליטתכם, לרבות מחלקות הבינוי, תקציבים, משאבי אנוש ועוד. כך, כלל הגורמים מיודעים בהליך קליטתכם ויוכלו לסייע כאשר תפנו אליהם. חשוב להדגיש שההחלטות תועברנה רק לאחר שתשלימו את ההליך האקדמי והוצאת כתב המינוי. אם אתם עדין בתהליך, נמתין עד סיומו.

אין חובה לכך ואין תאריך יעד. יחד עם זאת, מרבית המועמדים, חברות וחברי הסגל החדשים, מעדיפים לסיים את הגשת בקשת ההצטיידות טרום הגעתם. במקרים כאלו, תקציב ההצטיידות יהיה פעיל כבר ביום הגעתכם לטכניון. אם נדרש להזמין ציוד עוד בטרם כניסת המינוי לתוקף, למשל, הזמנות ציוד אשר מועד אספקתו ארוך במיוחד, אנא פנו לדיקן. במקרים חריגים אלו הדיקן יגיש בקשתכם זו לסגנית המשנה הבכיר, אשר תנסה לתת מענה לצורך. חברי סגל אשר לא הגישו את בקשת ההצטיידות טרום הגעתם, משלימים זאת בדרך כלל עד סיום השנה הראשונה שלהם בטכניון ולרוב קודם לכן. מרגע שגבשתם את החזון המחקרי שלכם ואתם יודעים כיצד לבנות את בקשת ההצטיידות, אין טעם להמתין.

נספר בשמחה שניסיון העבר מלמד אותנו כי כמעט ואין בקשות החוזרות אלינו לדיון נוסף. הסיבה לכך היא שמנגנון העבודה שלנו במהלך הגשת הבקשה הראשונה מאפשר לנו להבין את הצרכים המחקריים ולאשר את הנדרש לכם כדי צרככם. כל אילו יעמידו לרשותיכם מענק מתאים שיאפשר לכם להתחיל את הקרירה המחקרית בטכניון ברגל ימין.

כל חברי הסגל החדשים בארץ מתבקשים להגיש בקשות למענקי ISF הן עבור מחקר אישי והן עבור הצטיידות. החוקרים אשר זוכים במענק ISF למחקר אישי יוכלו גם לזכות במענק ISF הצטיידות. כדי להאיץ ולקדם את הקליטה שלכם, הטכניון לא ממתין לתוצאות הזכייה במענק הקליטה מה-ISF אלא מעמיד לרשותכם את מענק תקציב ההצטיידות כפי שקבעה וועדת הקליטה האקדמית (וגם כי אנחנו בטוחים שתזכו במענק התחרותי). בגלל שמענק ההצטיידות מקדים את הבקשה ל-ISF, ניתן לקבל מימון לרכש ציוד במענק ISF הצטיידות רק עבור פריטי ציוד שכללתם בבקשת ההצטיידות. כאשר תזכו במענק, 20% מגובה מענק ISF הצטיידות יעבור לתקציבכם כתוספת למענק שכבר קבלתם ו-80% יחזרו לתקציב קליטת סגל חדש אשר העניק את מענק ההצטיידות. זהו תהליך מינוף, המשותף לכל האוניברסיטאות בארץ.

את מי חשוב להכיר בתהליך הכנת הבקשה למענק הצטיידות ISF חבר סגל חדש?

• שלי אוטמזגין, מרכזת לשכת סגנית המשנה הבכיר, מייל DSVP.
• רובי גוטמן, רכז תחום מידענות, הנהלת רשות המחקר.
• אורלי ויצמן, אגף התקציבים.